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오랜만에 엑셀 관련 팁을 작성하는 것 같은데요 오늘은 엑셀 subtotal 함수에 대해서 간단히 설명드리고 예시화면을 통해 직접 적용하는 모습을 보여드리도록 하겠습니다. subtotal 함수는 특정 데이터를 선택하여 그것들에 대해서만 함수를 적용하고 결과값을 내는 역할을 합니다. 그럼 아래의 그림을 같이 보도록 하겠습니다.
제가 간단하게 표를 하나 만들어보았는데요 여섯칸짜리 표를 생성하고 그 안에 임의의 숫자들을 입력했습니다. 그리고 그 중 두 개의 셀에만 빨간색을 띄도록 색상을 채워넣었는데요 해당 셀에 대한 평균과 합계를 각각 구해보도록 하겠습니다.
먼저 평균입니다. 결과값을 나타내기 원하는 셀을 선택하고 [fx] 단추를 누른다음 함수마법사 창을 띄웁니다. 범주는 수학/삼각으로 하고 함수 선택에서는 subtotal 항목을 골라주세요.
Function_num 부분에는 적용할 함수에 대한 번호를 입력하시면 되는데 숨겨진 값을 포함하는 경우에는 1부터 11까지 중에서 입력하시면 되고 숨겨진 값을 무시하는 경우에는 101부터 111까지 중에서 입력하시면 됩니다. 참고로 엑셀 subtotal 함수에서 평균을 구하는 함수는 1입니다. Ref 부분에는 데이터가 있는 셀을 선택하시면 되는데 저같은 경우는 빨간색으로 되어있는 두 개의 셀을 각각 선택했습니다.
제가 아까전에 Function_num 부분에 넣을 수 있는 숫자의 종류가 11가지라고 했는데요 해당 숫자가 각각 어떤 함수를 의미하는지는 위의 그림을 보시면 됩니다. 도움말 항목의 일부를 올린 것인데요 숫자에 매칭되는 함수에 대한 설명이 나와있기때문에 참고하시면 될 것 같네요.
엑셀 subtotal 함수를 이용하여 결과값을 내면 이처럼 특정 데이터에 대해서만 평균이라든지 합계와 같은 결과를 낼 수 있습니다. 위의 이미지에서 보시면 두 개의 셀 즉, 43과 78의 평균은 60.5가 되고 합계는 121이 됩니다. 그리고 이 두가지 결과 이외에도 다른 숫자의 함수를 적용하여 적용한 결과에 대해서도 확인이 가능하겠죠?