엑셀 인쇄 페이지 설정 하는법

상대적으로 다른 문서 프로그램들과 비교하여 엑셀은 인쇄 영역을 맞춰서 프린트 하는것이 좀 어려운 편입니다. 셀의 개수가 정해져 있는것이 아니라 사용자가 원하는 만큼 영역을 차지하여 문서 작업을 할 수 있기때문입니다. 오늘은 엑셀 인쇄 페이지 설정하는 방법에 대하여 말씀드리고자 하는데, 프린트할 영역을 미리 지정하여 깔끔하게 인쇄를 할 수 있습니다.

마이크로소프트 엑셀 프로그램을 실행하고 임의로 표를 그려보았습니다. 사실 그렸다기보다는 셀 서식으로 들어가서 테두리를 입힌 것입니다. 표 안에 아무런 내용이 없으면 심심해서 숫자라도 입력하여 모두 채웠습니다.

프린트를 하고자 하는 영역을 마우스를 이용하여 블럭으로 지정합니다. 화면 상단에 있는 [페이지 레이아웃] 메뉴를 클릭하고 인쇄영역 및 인쇄영역설정 항목을 눌러주세요.

[Ctrl + P] 버튼을 눌러서 인쇄 페이지를 열거나, [파일] 및 [인쇄] 버튼을 눌러서 열 수 있습니다. 미리보기에 표시되어있는 영역이 방금전에 블럭으로 지정한 부분이 맞는지 체크해보세요. 프린터를 변경하거나 세부 옵션을 설정할수도 있습니다.

만약 작성한 문서의 내용이 한 장에 들어가지 않을 정도라면 [설정] 영역에서 [현재 설정된 용지] 항목을 클릭합니다. 그리고 [한 페이지에 시트 맞추기] 항목으로 바꿔주세요. 한 장에 내용이 모두 들어가도록 인쇄물을 줄일 수 있습니다. 근데 양이 너무 많으면 글자가 그만큼 작아지거나 줄어드니까 참고하시기 바랍니다.

위의 그림은 제가 아까전에 엑셀 인쇄 페이지 설정한 부분을 미리보기 한 모습인데요, 표만 정확하게 표시되고 있습니다. [페이지 설정] 버튼을 누르시면 페이지, 여백, 머리글 및 바닥글, 시트 탭에 있는 옵션들을 변경할 수 있습니다.